Tietosuojaseloste, Stardoc Oy

Tämä on Stardoc Oy:n tietosuojaseloste, joka on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä yrityksen verkkosivuston ja palveluiden yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä
Stardoc Oy
Osoite: ℅ Niemi, Capellanranta 3 F 37, 00580 Helsinki
Yhteyshenkilö: Mirja Niemi
Sähköposti: mirja@mirjaniemi.fi

2. Rekisterin nimi
Stardoc Oy asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti asiakkaiden pyytämien arvioiden antamiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon, markkinointiin, palvelun kehittämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin tallennetaan asiakkaiden perustietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisäksi voidaan tallentaa
– Lähetetyt lomakkeet ja viestit
– Asiakkaan lähettämät kuvat

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään, esimerkiksi verkkosivuston lomakkeiden kautta tai sähköpostitse, tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

6. Tietojen luovutus ja siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi jos laki tai viranomaismääräys näin vaatii. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rekisterinpitäjän tai sen alihankkijoiden palvelimille tai tietojen käsittelyyn osallistuvien tahojen toimesta.

7. Henkilötietojen suojaus
Tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoitusten kannalta, tai niin kauan kuin laki vaatii.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa omat tietonsa ja pyytää niiden oikaisua tai poistamista, mikäli lainsäädäntö sen sallii. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle, joka vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (tavallisesti yksi kuukausi).

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Oikeus päivityksiin pidätetään. Muutokset astuvat voimaan, kun ne on julkaistu verkkosivustolla.